Méně papírování, více divadla. Lukáš Hůla vytvořil portál, který chce ochotníkům usnadnit život

Faktury, cestovní příkazy, evidence členů, plánování zkoušek nebo hledání prostor pro hostování. To všechno patří k životu amatérských divadelních souborů, přestože je to obvykle ta méně oblíbená část divadelní práce. Lukáš Hůla z dobříšského souboru Pípa platí se rozhodl administrativu ochotníkům usnadnit. Vznikl tak portál Moje Divadlo, který představil v podcastu Divadelní cancy.

Když se spojí divadlo, IT a lenost

Lukáš Hůla není jen amatérským hercem, ale také jednatelem divadelního spolku Pípa platí z Dobříše. Vedle hraní tak řeší smlouvy, účetnictví, komunikaci s pořadateli i propagaci představení. Profesně se navíc pohybuje v oblasti informačních technologií.

Právě spojení těchto zkušeností vedlo ke vzniku portálu Moje Divadlo. Jak sám s nadsázkou přiznal, významnou roli sehrála i jeho vlastní lenost – nechtělo se mu neustále dohledávat informace, které by mohl mít přehledně uložené na jednom místě.

Začal proto vytvářet systém, který by odpovídal potřebám jeho vlastního souboru. Postupně ale dospěl k myšlence nabídnout jej i ostatním ochotníkům.

Jeden portál pro celý soubor

Základem aplikace je evidence členů, inscenací a jednotlivých představení. Registrovat se mohou zapsané spolky s IČO i neformální divadelní uskupení. U registrovaných spolků systém dokáže načíst základní údaje z registru ARES.

Každý člen může mít vlastní účet a být současně zapojen do několika souborů, mezi kterými jednoduše přepíná. Administrátor, účetní nebo běžný člen přitom mají rozdílná oprávnění.

Aplikace nabízí kalendář zkoušek a představení, upozornění na změny termínů, správu kontaktů i evidenci hostujících herců. Nechybí také možnost vytvářet plakáty z připravených šablon nebo generovat smlouvy.

Významnou část portálu tvoří hospodaření spolku. Uživatelé mohou evidovat příjmy a výdaje, vystavovat faktury, spravovat rozpočty, dotace či majetek. Jednotliví členové mohou dokonce vyfotografovat účtenku a odeslat ji ke schválení. Hůla však zdůrazňuje, že nejde o plnohodnotný účetní systém, ale především o nástroj pro evidenci a přípravu podkladů.

„Nechtěl jsem, aby to byla administrativa pro administrativu,“ vysvětlil v podcastu.

Katalog prostor jako příležitost pro celou komunitu

Možná nejzajímavější částí projektu je sdílený katalog divadelních prostor. Ten by mohl pomoci souborům, které chtějí vyjet za hranice svého města, ale nevědí, kde mohou hostovat.

Do databáze mohou uživatelé přidávat sály včetně kontaktů, rozměrů jeviště nebo technického vybavení. Výsledkem by postupně mohl být přehled míst vhodných pro amatérské divadlo napříč republikou.

Právě tato myšlenka vyvolala mezi moderátory Davidem Přikrylem, Libuší Vaněčkovou a Jiřím Jahodou živou diskusi. Jak zajistit aktuálnost informací? Jak zabránit falešným nabídkám? A kdo bude databázi dlouhodobě spravovat?

Hůla připustil, že jde o oprávněné otázky. Nové záznamy zatím osobně schvaluje, nemůže však garantovat správnost všech údajů ani jejich budoucí aktuálnost.

Vedle katalogu nabízí Moje Divadlo také automaticky vytvářené veřejné stránky jednotlivých souborů. Na nich se mohou zobrazovat informace o spolku, repertoár, termíny představení nebo nábor nových členů.

Od evidence k propojení amatérské scény

Hůlovy ambice nekončí u elektronického šanonu. Do budoucna by rád propojil portál s dalšími službami, například s předprodejními systémy, přihlašováním na divadelní přehlídky nebo vyřizováním autorských licencí.

O projektu již jednal také s Michalem Drtinou a konzultoval jej s Jakubem Pilařem, předsedou Amatérské divadelní asociace. Hůla by uvítal i spolupráci s dalšími organizacemi a projekty amatérské scény.

V ideálním případě by tak mohl vzniknout společný kalendář představení, katalog aktivních inscenací nebo prostor, v němž by pořadatelé snadněji vyhledávali soubory pro svá kulturní zařízení.

Zatím však jde především o plány. Úspěch bude záviset na tom, kolik divadelníků začne portál skutečně používat.

Kolik to stojí a kdo se o projekt Moje Divadlo stará?

Moje Divadlo nabízí bezplatný tarif pro menší soubory s omezeným rozsahem funkcí. Rozšířený tarif Spolek stojí podle údajů uvedených v podcastu 149 korun měsíčně, tarif Profi 390 korun. Noví uživatelé si mohou placené funkce po omezenou dobu vyzkoušet.

K dispozici je rovněž mobilní aplikace pro Android a iOS, určená především členům souborů.

Vedle Moje Divadlo vytvořil Hůla i samostatnou aplikaci Nazkoušeno, která hercům pomáhá učit se text. Scénář rozdělí na repliky jednotlivých postav a následně uživatele postupně zkouší. Podle autora pracuje aplikace přímo v telefonu, bez odesílání scénářů na externí server a bez využití umělé inteligence.

Otázkou ovšem zůstává dlouhodobá udržitelnost celého projektu. Portál vznikl především zásluhou jediného člověka a v době natáčení měl teprve několik zkušebních uživatelů. Sám Hůla připouští, že s případným růstem bude nutné rozšířit také tým, který se o službu stará.

Moje Divadlo je zatím mladým projektem, jehož skutečný přínos prověří až každodenní provoz a zájem divadelních souborů. Pokud se však podaří vybudovat aktivní komunitu uživatelů a naplnit sdílené databáze, mohl by ochotníkům ušetřit nejen čas strávený administrativou, ale také otevřít nové možnosti vzájemné spolupráce.

A o to by přece mělo jít především: aby divadelníci mohli věnovat co nejvíce energie samotnému divadlu.

Více informací najdete na moje-divadlo.cz. Celý rozhovor s Lukášem Hůlou zazněl v podcastu Divadelní cancy. Dobříšský spolek Pípa platí zároveň připravuje na 19. listopadu 2026 premiéru komedie Tik Tik.

Tohle byla jen ochutnávka

Poslechněte si celou novou epizodu podcastu Divadelní cancy.

Pokud jste v článku zaznamenali chybu nebo překlep, dejte nám, prosím, vědět prostřednictvím kontaktního formuláře. Děkujeme!